Wir suchen aktuell: 🚀Assistenz (w/m/d) – Mit Energie & Struktur in die Zukunft in Hamburg
🚀Assistenz (w/m/d) – Mit Energie & Struktur in die Zukunft in 20459 Hamburg
Wir sind Ultreia. Wir bringen Menschen zusammen!
Wir sind eine spezialisierte Personalberatung im Norden Hamburgs und betreuen namhafte Unternehmen aus Industrie, Handwerk und dem Dienstleistungssektor und ein Team, das Menschen wirklich versteht und gemeinsam mit Kunden und Kandidaten Lösungen findet, die langfristig begeistern.
Dein Impact bei uns ✨
Du entlastest die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du koordinierst Termine, Meetings & Kommunikation mit Kunden und Kandidaten
Du bringst Struktur in Dokumente, Verträge und Datenpflege – unser CRM strahlt durch dich!
Gesprächsprotokolle
Du bist erste Ansprechperson für Bewerberinnen und Kolleginnen – freundlich, professionell, echt
Du unterstĂĽtzt bei Recruiting-Tasks (z. B. Anzeigenpflege, Interviewkoordination)
Lead-Recherche (LinkedIn, Stepstone, Listen)
Angebotsversand & Nachverfolgung
Reporting-Vorlagen befĂĽllen
Du hältst den Laden organisatorisch zusammen – mit System und Sinn fürs Detail
Was du mitbringst 🙌
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und hast ein Auge fĂĽrs Wesentliche
- Du kommst im besten Fall aus einer Agentur, einem Start-up oder aus dem Recruiting
- Du fĂĽhlst dich in MS Office sicher und hast SpaĂź an Gestaltung und Betreuung von Prozessen
- Du bist affin in IT und Social Media
- Du kommunizierst klar, herzlich und professionell – schriftlich wie am Telefon
- Teamspirit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten sind für dich keine Buzzwords, sondern Alltag
Hä? Passt doch gar nicht!
Bewirb dich sehr gerne auch, wenn nicht alles 100% zu dir passt! Denn wir denken "Out of the box".
Wie wir arbeiten – unsere Werte
Ultreia Personalberatung und Coaching: Unser Name steht für „Lass uns vorwärtsgehen“ – und dabei suchen wir dich als starke organisatorische Unterstützung.
Warum Ultreia? đź’ˇ
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Hamburg – Bürostandort: Flexibel kombinierbar mit Office- und Remote-Tagen (je nach Absprache)
- Vollzeit / Teilzeit möglich
- Wir sind nicht „irgendeine Personalberatung“, sondern ein Team, das Menschen wirklich versteht und gemeinsam mit Kunden und Kandidaten Lösungen findet, die langfristig begeistern
- Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & echtes Mitdenken sind bei uns Standard
- Du wirst Teil eines Teams, das langfristig denkt und gemeinsam neue Wege geht 🚶‍♂️🚶‍♀️
Du möchtest wechseln?
Das bleibt unter uns!
Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
👉Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - zwingend erforderlich MIT aktuellem Lebenslauf – erzähl uns, wie du bei Ultreia mit uns gemeinsam vorwärtsgehen möchtest!
Ihr Ansprechpartner
Herr Andreas Wätzig
Kontakt
Ultreia Personalberatung und Coaching Andreas Wätzig
Alter Schulweg 2a
23845 SĂĽlfeld
045373750970
andreas.waetzig@ultreia-personal.de
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